ZARZĄDZENIE Nr 33/2020
Wójta Gminy Brańsk
z dnia 29 września 2020 r.
w sprawie ogłoszenia konkursu na wolne stanowisko
Skarbnika Gminy Brańsk
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 713) art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:
§ 1
1. Ogłaszam konkurs na wolne stanowisko Skarbnika Gminy Brańsk.
2. Treść ogłoszenia o niniejszym konkursie określa załącznik nr 1 do Zarządzenia.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
WÓJT
Andrzej Jankowski
Załącznik nr 1 do Zarządzenia
Nr 33 /2020 Wójta Gminy Brańsk
z dnia 29 września 2020 r.
OGŁOSZENIE
Wójta Gminy Brańsk
o naborze na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze
I. Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy Brańsk, ul. Rynek 8, 17-120 Brańsk.
II. Określenie stanowiska: Skarbnik Gminy Brańsk
III. Wymagania niezbędne: Skarbnikiem Gminy może być osoba, która:
1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
4. posiadanie znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego,
5. spełnianie jednego z poniższych warunków:
- ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3 letniej praktyki w księgowości,
- ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6 letniej praktyki w księgowości,
- wpisanie do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
- posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych wydanego na podstawie odrębnych przepisów.
6. stan zdrowia umożliwiający pracę na w/w stanowisku,
7. nieposzlakowana opinia,
8. znajomość przepisów prawa związanych z zakresem wykonywanych zadań oraz dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej, ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa zamówień publicznych, przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej, zasad inwentaryzacji, podatku od towarów i usług (VAT), odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, dochodów jednostek samorządu terytorialnego, szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetów jednostek samorządu terytorialnego
IV. Wymagania dodatkowe:
1. umiejętność pracy w zespole,
2. komunikatywność, dyspozycyjność, pozytywne podejście do obywatela, kreatywność,
3. znajomość programów pakietu MS Office oraz księgowych i budżetowych,
4. znajomość zasad rachunkowości budżetowej, znajomość zasad sprawozdawczości budżetowej i finansowej, znajomość klasyfikacji budżetowej,
5. samodzielność w organizacji pracy,
6. umiejętność biegłego posługiwania się aktami prawnymi, interpretowania przepisów i redagowania pism urzędowych,
7. dodatkowym atutem przy ocenie kandydata będzie doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej, w tym praktyka na kierowniczym stanowisku w pionie finansowo-księgowym.
V. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Prowadzenie gospodarki finansowej Gminy zgodnie z obowiązującymi zasadami
polegającymi zwłaszcza na:
a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi
zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi,
b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów,
zapewnienie terminowego ściągania należności i rozliczeń spornych oraz spłaty
zobowiązań,
c) wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego
zmian.
2. Przekazywanie pracownikom samorządowym i kierownikom jednostek organizacyjnych
wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem planów
finansowych.
3. Współdziałanie z kierownikami referatów przy opracowywaniu projektu budżetu Gminy.
4. Kierowanie rachunkowością budżetową.
5. Zorganizowanie obiegu dokumentów finansowo - księgowych i czuwanie nad jego
przestrzeganiem przez pracowników do tego zobowiązanych.
6. Badanie, kontrolowanie i opiniowanie operacji gospodarczych i przekazywanie uwag
Wójtowi w tym zakresie.
7. Bieżąca analiza realizacji budżetu celem zapobiegania przekroczenia limitów wydatków
w poszczególnych podziałkach klasyfikacji budżetowej.
8. Dokonywanie analizy budżetu i bieżące informowanie Wójta o jego realizacji.
9. Przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń w zakresie w budżecie gminy.
10. Sporządzanie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej przy współudziale Kierowników
referatów i Kierowników jednostek organizacyjnych.
11. Pełnienie funkcji głównego księgowego w jednostkach oświaty i inst5ducji kultury.
12. Sporządzanie sprawozdawczości z realizacji budżetu - sprawozdania kwartalne, półroczne
i roczne i przekazywanie do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku
w ustawowych terminach.
13. Sporządzanie sprawozdań z realizacji Wieloletniej Prognozy Finansowej.
14. Sporządzanie informacji o przebiegu wykonania budżetu i przedkładanie Wójtowi celem
informowania Rady Gminy.
15. Sporządzanie rocznych sprawozdań z realizacji budżetu gminy i przekazywanie Wójtowi
w celu przedłożenia Radzie Gminy do podjęcia uchwały w sprawie absolutorium.
16. Przeprowadzanie przynajmniej raz w miesiącu niezapowiedzianej kontroli kasy.
17. Wnioskowanie liczby i składu osobowego komisji inwentaryzacyjnych.
VI. Wymagane dokumenty:
1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3. dokumenty poświadczające wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów),
4. dokumenty potwierdzające staż pracy (świadectwa, zaświadczenia itp.) potwierdzone za zgodność z oryginałem,
5. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zgodnie z załącznikiem nr 1
6. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (załącznik nr 1)
7. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Urząd Gminy Brańsk, ul. Rynek 8, 17-120 Brańsk proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Urząd Gminy Brańsk przez okres najbliższych 3 miesięcy, a po tym terminie w przypadku nieodebrania przekazanych dokumentów na ich komisyjne zniszczenie (załącznik nr 1)
8. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
9. oświadczenie o niekaralności, korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
10. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
VII. Dodatkowe informacje:
a) kserokopie dokumentów aplikacyjnych powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem,
b) w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Brańsk w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6%.
VIII. Warunki pracy:
a) wymiar zatrudnienia – pełny wymiar czasu pracy,
b) praca o charakterze administracyjno-biurowym,
c) praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
d) praca koncepcyjna, pod presją czasu, odporność na stres.
e) wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 936 z póz. zm.) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Brańsk.
IX. Miejsce i termin złożenia dokumentów
1. Miejsce złożenia dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
a) osobiście w siedzibie urzędu, lub
b) pocztą na adres: Urząd Gminy Brańsk, ul Rynek 8, 17 –120 Brańsk
z dopiskiem: ,,Nabór na stanowisko Skarbnika Gminy Brańsk.”
2. Termin złożenia: do dnia 12 października 2020 r. do godz. 15.00
Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
X. Inne Informacje
Postępowanie naboru na wolne stanowisko przeprowadza Komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Brańsk.
Postępowanie składać się będzie z dwóch etapów:
I etap- wstępna ocena złożonych aplikacji- złożone oferty poddane zostaną analizie mającej na celu porównanie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
Kandydaci, których oferty spełniły wymogi formalne przechodzą do drugiego etapu naboru.
II etap- sprawdzenie wiedzy i umiejętności kandydatów.
Selekcja kandydatów dokonana będzie na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej oraz testu. O terminie i miejscu przeprowadzenia drugiego etapu naboru osoby, które spełniły wymogi formalne zostaną powiadomione indywidualnie.
XI. Ogłoszenie oraz informacja o wynikach naboru będą umieszczone na stronie internetowej BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Brańsk.
I. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Administrator
Administratorem Pana/Pani danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urzędu Gminy Brańsk reprezentowany przez Wójta Gminy Brańsk, z siedzibą przy ul. Rynek 8, 17-120 Brańsk. Może Pan/Pani skontaktować się z nami osobiście, poprzez korespondencję tradycyjną lub telefonicznie pod numerem 85 737 50 31
Inspektor ochrony danych
W celu uzyskania informacji dotyczących przetwarzanych przez Urząd Gminy Brańsk danych osobowych może się Pan/Pani skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem korespondencji e-mail kierowanej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Cel i podstawy przetwarzania
Pana/Pani dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy 1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego2, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody3, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Urząd Gminy Brańsk będzie przetwarzał Pana/Pani dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrazi Pan/Pani na to zgodę4, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pana/Pani zgoda na ich przetwarzanie5, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
1 Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.);
2 Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);
3Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
4Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
5Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Odbiorcy danych osobowych
Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom w szczególności na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W usprawiedliwionych przypadkach dane te mogą być udostępnione, na podstawie umów gwarantujących bezpieczeństwo danych osobowych, instytucjom świadczącym usługi serwisowe, gwarancyjne oraz wsparcia merytorycznego/organizacyjnego.
Okres przechowywania danych
Pana/Pani dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Pana/Panią zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pana/Pani dane będą wykorzystywane przez 3 miesiące.
Prawa osób, których dane dotyczą
Ma Pan/Pani prawo do:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych
(o ile pozwalają na to przepisy prawa i w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych może Pan/Pani wycofać ją w dowolnym momencie. W tym celu należy zwrócić się pisemnie do Administratora Danych).
5) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Pana/Panią innych danych jest dobrowolne.
WÓJT
Andrzej Jankowski