Znaleźliśmy się w sytuacji, w której nigdy wcześniej nie byliśmy. Kolejna fala epidemii koronawirusa sprawiła, że całe nasze życie przenosi się do wirtualnej przestrzeni. Przez Internet można zrobić zakupy, załatwić najważniejsze sprawy. Teraz czas na urzędy i ich dostosowanie do obecnej rzeczywistości. Wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań przynosi pozytywny odbiór Polaków, a przede wszystkim ułatwia im życie. Dzięki funduszom unijnym jest to jeszcze łatwiejsze. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego przedłużył właśnie konkurs na rozwój usług elektronicznych w administracji.
Od kilku miesięcy Polska jest w stanie niepewności. Nie wiadomo było, co nas czeka. Teraz mamy pewność, że rozpoczęła się kolejna fala zachorowań na COVID-19. Rozwój usług
elektronicznych w administracji jest więc koniecznością, bo nie tylko ułatwi życie obywatelom, ale też umożliwi funkcjonowanie w stanie zagrożenia zdrowia i życia.
Dofinansowanie dla podlaskich urzędów
Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego - to konkurs, który Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego ogłosił już 27 lipca 2020 r. Początkowy termin składania wniosków upływał 31 sierpnia, ale został znacznie wydłużony. Obecnie wnioski można
składać do 30 października. To dodatkowa szansa na skorzystanie z dofinansowania i wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań do codziennej pracy administracji. Wnioski o wsparcie mogą składać poszczególne jednostki, ale też ich związki, porozumienia i stowarzyszenia, jednostki organizacyjne JST posiadające osobowość prawną oraz ich partnerstwa. Na dofinansowanie może też liczyć administracja państwowa, ale wyłącznie w zakresie projektów o zasięgu regionalnym.
Szeroki wsparcie e-usług
Konkurs ma na celu wsparcie rozwoju usług elektronicznych. To szerokie pojęcie, które w praktyce może sprowadzać się do umożliwienia obywatelom załatwiania najpilniejszych
spraw. W ramach dofinansowania urzędy będą mogły przede wszystkim aktualizować i integrować świadczone usługi. To szansa na pozyskanie środków, które umożliwią poprawę
funkcjonalności posiadanych e-systemów, ale też na wprowadzenie nowych możliwości załatwiania spraw przez Internet, utworzenie nowych wzorów dokumentów oraz formularzy,
czy też zintegrowanie z usługami dostępnymi poprzez platformę ePUAP. To wygoda przede wszystkim dla petentów, którzy załatwią wiele spraw bez wychodzenia z domu.
Znacznym ułatwieniem będzie też możliwość otrzymania dotacji na elektroniczne udostępnienie zasobów rejestrów publicznych innym podmiotom publicznym oraz klientom. Pozwoli to na znaczne ułatwienie i skrócenie wielu postępowań związanych z ewidencją gruntów i budynków oraz wyeliminuje komplikacje w przyszłości, bo cyfryzacja pozwoli na poprawę jakości danych, szczególnie w zakresie gruntów, budynków i lokali; ujednolici je i dostosuje je do obowiązujących norm prawnych. Elementem projektu może być zakup i wdrożenie aplikacji oraz oprogramowania zapewniającego elektroniczna dostępność urzędu.
Wyniki na początku przyszłego roku
To, które urzędy otrzymają dofinansowanie na swoje projekty, dowiemy się w marcu 2021 r. To duża szansa szczególnie dla niewielkich gmin o ograniczonym budżecie. Dzięki przystąpieniu do konkursu mogą otrzymać dofinansowanie w wysokości nawet 85% wartości całej inwestycji.
Łączna pula środków przeznaczona na dofinansowanie projektów to aż 15 mln zł.
Szczegóły projektu dostępne są TUTAJ.